Tietosuojaseloste

Asianajotoimisto Pakkanen Oy käsittelee henkilötietoja luottamuksellisesti ja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön sekä asianajajia koskevien salassapito-, vaitiolo- ja muiden velvollisuuksien mukaisesti.

Rekisterinpitäjä

Asianajotoimisto Pakkanen Oy
Osoite: Erottajankatu 2, 00120 Helsinki
Yhteyshenkilö: Jukka Pakkanen
Puhelin: +358 400 997 471
Sähköposti: Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja perusteet

Käsittelemme henkilötietoja oikeudellisten toimeksiantojen vastaanottamista ja hoitamista, asiakassuhteiden hoitamista, asiakkaiden tunnistamista ja tuntemista, esteellisyyksien selvittämistä, laskutusta ja kirjanpitoa, lakisääteisten ja asianajotoimintaa koskevien velvollisuuksien täyttämistä sekä asiakasviestintää ja markkinointia varten.

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen sopimuksen tekemiseen tai täytäntöönpanoon, lakisääteisen velvollisuuden noudattamiseen, asianajotoimiston tai kolmannen osapuolen oikeutettuun etuun taikka rekisteröidyn suostumukseen.

Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme asiakkaidemme ja potentiaalisten asiakkaidemme sekä näiden yhteyshenkilöiden ja edustajien henkilötietoja. Toimeksiantojen yhteydessä voimme käsitellä myös vastapuolten, näiden edustajien ja asiamiesten, todistajien, asiantuntijoiden, viranomaisten sekä muiden toimeksiantoon liittyvien henkilöiden henkilötietoja. Lisäksi voimme käsitellä yhteistyökumppaneiden ja muiden sidosryhmien yhteyshenkilöiden tietoja.

Käsiteltäviä tietoja voivat olla esimerkiksi nimi- ja yhteystiedot, organisaatiota ja asemaa koskevat tiedot, henkilöllisyyden tunnistamiseen ja todentamiseen tarvittavat tiedot, asiakkuutta, toimeksiantoa, laskutusta ja yhteydenpitoa koskevat tiedot sekä asiakkaan tuntemiseen, esteellisyyksien selvittämiseen, rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseen ja pakotteiden noudattamiseen tarvittavat tiedot.

Toimeksiannon hoitaminen voi edellyttää myös erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien tietojen sekä rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyvien henkilötietojen käsittelyä. Tällaisia tietoja ja henkilötunnuksia käsitellään vain silloin ja siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista ja käsittelylle on lainmukainen peruste.

Henkilötietojen lähteet

Henkilötietoja saadaan rekisteröidyltä itseltään, asiakkaalta tai tämän edustajalta sekä toimeksiantojen yhteydessä toimitetusta aineistosta. Tietoja voidaan saada myös esimerkiksi vastapuolilta ja näiden edustajilta, tuomioistuimilta ja muilta viranomaisilta sekä julkisista rekistereistä ja muista lainmukaisesti käytettävissä olevista lähteistä.

Tietojen luovuttaminen ja palveluntarjoajat

Käytämme toiminnassamme ulkopuolisia palveluntarjoajia esimerkiksi tietojärjestelmä-, viestintä-, tietoturva- ja taloushallintopalveluihin. Huolehdimme henkilötietojen asianmukaisesta ja turvallisesta käsittelystä tarvittavin sopimuksin ja muin järjestelyin.

Henkilötietoja voidaan toimeksiannon hoitamiseksi tai lakisääteisen velvollisuuden perusteella luovuttaa esimerkiksi tuomioistuimille ja muille viranomaisille, vastapuolille ja näiden asiamiehille, asiantuntijoille sekä muille tahoille, joille tietojen luovuttaminen on toimeksiannon hoitamiseksi tarpeellista tai lain perusteella velvollisuutemme.

Tietojen säilyttäminen ja suojaaminen

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin niiden käyttötarkoitus, lainsäädäntö, asianajajia koskevat velvollisuudet tai oikeusvaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen edellyttävät.

Toimeksiantoihin liittyviä asiakirjoja säilytetään lähtökohtaisesti kymmenen vuotta toimeksiannon päättymisestä. Tiettyjä tietoja voidaan säilyttää tätä pidempään esimerkiksi esteellisyyksien selvittämiseksi. Asiakkaan tuntemista, kirjanpitoa ja muita lakisääteisiä velvollisuuksia varten käsiteltäviä tietoja säilytetään niitä koskevan lainsäädännön edellyttämän ajan.

Markkinointitietoja säilytetään niin kauan kuin niiden käsittelylle on lainmukainen peruste. Rekisteröity voi milloin tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointia varten.

Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy henkilötietoja sisältäviin järjestelmiin on rajattu ja edellyttää henkilökohtaista tunnistautumista. Paperimuodossa olevat henkilötietoja sisältävät asiakirjat säilytetään siten, ettei asiattomilla ole niihin pääsyä. Aineisto hävitetään tietoturvallisesti.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännössä säädetyin edellytyksin oikeus:

saada tieto henkilötietojensa käsittelystä ja tarkastaa häntä koskevat henkilötiedot;
vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista;
vaatia tietojen poistamista tai niiden käsittelyn rajoittamista;
vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä ja henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointia varten;
saada itse toimittamansa tiedot siirretyksi järjestelmästä toiseen silloin, kun tämän oikeuden edellytykset täyttyvät; sekä
peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen.

Rekisteröidyn oikeudet eivät ole ehdottomia. Niitä voivat rajoittaa esimerkiksi lainsäädäntö, asianajajan salassapito- ja vaitiolovelvollisuus, toimeksiannon hoitaminen sekä oikeusvaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen.

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee osoittaa edellä mainitulle yhteyshenkilölle. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä henkilötietojensa käsittelystä kantelu tietosuojavaltuutetulle.

Verkkosivut ja evästeet

Verkkosivustomme käyttää sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä ja vastaavia teknologioita. Muita kuin välttämättömiä evästeitä käytämme vain käyttäjän antaman suostumuksen perusteella.

Valinnoistasi riippuen evästeitä voidaan käyttää esimerkiksi verkkosivuston käytön ja kävijämäärien analysointiin sekä sosiaalisen median ominaisuuksien toteuttamiseen. Voit hyväksyä tai hylätä muut kuin välttämättömät evästeet sekä muuttaa aikaisemmin tekemiäsi valintoja verkkosivuston evästeasetuksista.

Tarkemmat tiedot käytössä olevista evästeistä, niiden käyttötarkoituksista ja säilytysajoista ovat saatavilla verkkosivuston evästeasetuksissa.